Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za poslovna potovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega Koordinatorja za poslovna potovanja, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in upravljanje vseh vidikov poslovnih potovanj za naše zaposlene in vodstvo. Ta vloga zahteva izjemne komunikacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega reševanja težav. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, zunanjimi ponudniki storitev in potovalnimi agencijami, da zagotovi nemoteno in stroškovno učinkovito izvedbo potovanj.
Glavne naloge vključujejo rezervacijo letalskih kart, hotelov, prevozov in drugih potrebnih storitev, ob upoštevanju proračunskih omejitev in preferenc zaposlenih. Prav tako bo odgovoren za obdelavo potnih nalogov, spremljanje stroškov in zagotavljanje skladnosti s podjetniškimi politikami glede potovanj. Koordinator za poslovna potovanja bo moral biti sposoben hitro reagirati na spremembe v načrtih, reševati morebitne težave in zagotavljati podporo zaposlenim med njihovimi potovanji.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju organizacije potovanj, odlično pozna rezervacijske sisteme in ima sposobnost upravljanja več nalog hkrati. Prav tako mora biti sposoben analizirati stroške potovanj in predlagati izboljšave za optimizacijo proračuna. Znanje tujih jezikov, predvsem angleščine, je nujno, saj bo delo vključevalo komunikacijo z mednarodnimi partnerji in ponudniki storitev.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima odlične pogajalske sposobnosti in zna učinkovito upravljati čas, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu izvajanju poslovnih potovanj v našem podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene in vodstvo.
- Rezervacija letalskih kart, hotelov, prevozov in drugih storitev.
- Upravljanje stroškov potovanj in zagotavljanje skladnosti s proračunom.
- Komunikacija z zunanjimi ponudniki storitev in potovalnimi agencijami.
- Reševanje težav in prilagajanje načrtov v primeru sprememb.
- Spremljanje in analiziranje stroškov potovanj ter predlaganje izboljšav.
- Zagotavljanje podpore zaposlenim med njihovimi potovanji.
- Priprava poročil in dokumentacije v zvezi s poslovnimi potovanji.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije potovanj ali podobnega dela.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje rezervacijskih sistemov in orodij za upravljanje potovanj.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in prilagajanja spremembam.
- Znanje angleškega jezika, dodatni jeziki so prednost.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in dela pod pritiskom.
- Poznavanje proračunskega načrtovanja in optimizacije stroškov.
- Natančnost, odgovornost in sposobnost dela v timu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali poslovno potovanje za skupino zaposlenih?
- Kako bi ravnali v primeru odpovedi leta ali druge nepredvidene situacije?
- Katere rezervacijske sisteme in orodja za upravljanje potovanj poznate?
- Kako zagotavljate, da so stroški potovanj v skladu s proračunom?
- Kako bi izboljšali proces organizacije poslovnih potovanj v našem podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in hitrimi spremembami načrtov?
- Ali imate izkušnje s pogajanji s ponudniki storitev?
- Kako bi zagotovili, da zaposleni dobijo najboljšo možno podporo med potovanjem?
