Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za poslovna potovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja za poslovna potovanja, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in upravljanje vseh vidikov poslovnih potovanj za naše podjetje. Kandidat bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil učinkovito in stroškovno učinkovito izvedbo potovanj. Ključne naloge vključujejo rezervacijo letov, hotelov in prevozov, pripravo potovalnih načrtov ter zagotavljanje, da so vsi potovalni dokumenti v skladu z zakonodajo. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako bo moral biti sposoben komunicirati z zunanjimi ponudniki storitev in reševati morebitne težave, ki se lahko pojavijo med potovanjem. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno, a tudi kot del ekipe, ter imeti sposobnost prilagajanja hitro spreminjajočim se okoliščinam. Izkušnje na področju upravljanja potovanj ali v podobni vlogi so zaželene.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj.
- Rezervacija letov, hotelov in prevozov.
- Priprava potovalnih načrtov in dokumentacije.
- Sodelovanje z zunanjimi ponudniki storitev.
- Reševanje težav, ki se pojavijo med potovanjem.
- Upravljanje potovalnega proračuna.
- Zagotavljanje skladnosti s potovalnimi politikami podjetja.
- Komunikacija z zaposlenimi glede potovalnih načrtov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju upravljanja potovanj.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi.
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega odzivanja na spremembe.
- Znanje uporabe potovalnih rezervacijskih sistemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije kompleksnega poslovnega potovanja?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med potovanjem?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem potovalnega proračuna?
- Kako zagotavljate skladnost s potovalnimi politikami podjetja?
- Kako bi rešili težavo z zamudo leta?
